從“產(chǎn)銷脫節(jié)”到“協(xié)同作戰(zhàn)”，一家國(guó)有控股企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化實(shí)踐為成長(zhǎng)型與新消費(fèi)企業(yè)提供了哪些啟示？
在古都西安，一家名為環(huán)球園藝的企業(yè)，正經(jīng)歷著一場(chǎng)“靜悄悄”的數(shù)字化革命。這家擁有近20年歷史，從外資獨(dú)資格局發(fā)展為國(guó)有控股的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)。外資主導(dǎo)階段，企業(yè)曾因本地化運(yùn)營(yíng)遭遇發(fā)展瓶頸，業(yè)務(wù)增速放緩，財(cái)務(wù)管理也亟待規(guī)范。隨著國(guó)有資本的加入，管理團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)性重塑。新團(tuán)隊(duì)在著力突破經(jīng)營(yíng)困局、加快市場(chǎng)拓展的同時(shí)，強(qiáng)化精細(xì)化運(yùn)營(yíng)與合規(guī)體系建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)駛?cè)氚l(fā)展快車道。
面對(duì)挑戰(zhàn)，環(huán)球園藝引入用友YonSuite云服務(wù)套件，打通了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與生產(chǎn)銷售之間的數(shù)據(jù)壁壘，逐步實(shí)現(xiàn)了流程效率提升60%、庫(kù)存浪費(fèi)降低40%、成本核算準(zhǔn)確率大幅提升的顯著成效。這一轉(zhuǎn)型實(shí)踐，不僅破解了成長(zhǎng)型企業(yè)常見的管理困局，也為處于類似發(fā)展階段的新消費(fèi)品公司與農(nóng)業(yè)企業(yè)，提供了可借鑒的數(shù)智化升級(jí)路徑。
成長(zhǎng)之痛：
當(dāng)管理腳步追不上業(yè)務(wù)發(fā)展
環(huán)球園藝的產(chǎn)業(yè)多元，業(yè)務(wù)鏈條長(zhǎng)，從生產(chǎn)到銷售，涉及大量環(huán)節(jié)與數(shù)據(jù)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前，其內(nèi)部管理面臨著幾個(gè)極其典型的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)也是如今許多成長(zhǎng)型企業(yè)的共同痛點(diǎn)：
1
信息孤島林立，決策如同“拼圖”：
業(yè)務(wù)、審批、財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自為政，數(shù)據(jù)互不相通。管理層想要一份完整的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，需要跨部門協(xié)調(diào)，手工從多個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再在Excel中進(jìn)行繁瑣的拼接與整理，不僅耗時(shí)耗力，信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性也大打折扣。
2
產(chǎn)銷嚴(yán)重脫節(jié)，庫(kù)存成本高企：
銷售端拿到的訂單，無(wú)法快速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)端的排產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃往往憑經(jīng)驗(yàn)估算，導(dǎo)致“需要的生產(chǎn)不出來(lái)，生產(chǎn)出來(lái)的又滯銷”，庫(kù)存積壓與缺貨斷貨現(xiàn)象并存，嚴(yán)重侵蝕企業(yè)利潤(rùn)。
3
成本核算不準(zhǔn)，盈利分析不清：
由于數(shù)據(jù)分散在不同部門，采集困難，成本核算只能做到“大致準(zhǔn)確”。無(wú)法精確核算到每個(gè)產(chǎn)品、每批訂單的真實(shí)成本，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法判斷哪些產(chǎn)品真正盈利，決策缺乏可靠依據(jù)。
4
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢：
財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間被用于根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)手工錄入憑證，而非進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管控。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，既效率低下，也難以追溯業(yè)務(wù)源頭，業(yè)財(cái)一體化淪為空談。
環(huán)球園藝董事/副總經(jīng)理吳昊對(duì)此深有感觸：“這些信息孤島和數(shù)據(jù)壁壘，已經(jīng)成為制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。我們迫切需要一套系統(tǒng)性的解決方案，來(lái)打通任督二脈?！?
破局之道：
YonSuite的一體化“手術(shù)”
面對(duì)復(fù)雜的管理難題，環(huán)球園藝沒有選擇“打補(bǔ)丁”式的局部?jī)?yōu)化，而是基于用友YonSuite，進(jìn)行了一場(chǎng)徹底的“業(yè)財(cái)一體化”重塑。
1
搭建一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)語(yǔ)言：
YonSuite為環(huán)球園藝提供了一個(gè)覆蓋財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、成本、費(fèi)控的全業(yè)務(wù)場(chǎng)景一體化平臺(tái)。所有業(yè)務(wù)在一個(gè)系統(tǒng)中運(yùn)行，數(shù)據(jù)從源頭實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，徹底結(jié)束了過(guò)去系統(tǒng)割裂、數(shù)據(jù)分散的歷史。
2
實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷協(xié)同，驅(qū)動(dòng)精準(zhǔn)排產(chǎn)：
通過(guò)YonSuite，銷售訂單可實(shí)時(shí)同步至生產(chǎn)部門，系統(tǒng)自動(dòng)生成建議的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)管理者可以根據(jù)準(zhǔn)確的訂單數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)庫(kù)存情況和物料清單(BOM)進(jìn)行精準(zhǔn)排產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了“以銷定產(chǎn)”，大幅減少了生產(chǎn)的盲目性。
3
推行分項(xiàng)成本核算，實(shí)現(xiàn)精益成本管理：
YonSuite的分項(xiàng)成本核算功能，能夠自動(dòng)歸集材料、人工、制造費(fèi)用等全價(jià)值鏈成本。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則，將間接費(fèi)用精準(zhǔn)分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)產(chǎn)品、每一道工序上，使得產(chǎn)品成本一目了然，核算效率和準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。
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打通業(yè)財(cái)流程，讓數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)：
從采購(gòu)到付款、銷售到收款、生產(chǎn)到成本結(jié)轉(zhuǎn)，所有業(yè)務(wù)動(dòng)作完成后，系統(tǒng)都能根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。財(cái)務(wù)人員從繁重的記賬工作中解放出來(lái)，轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)伙伴；管理層則可以隨時(shí)追溯憑證背后的業(yè)務(wù)詳情，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的“三流合一”。
量化之效：
效率與效益的雙重提升
這場(chǎng)深刻的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為環(huán)球園藝帶來(lái)了看得見、摸得著的價(jià)值：
流程效率提升60%：通過(guò)業(yè)務(wù)流程的線上化、標(biāo)準(zhǔn)化與自動(dòng)化，消除了大量手工操作和重復(fù)勞動(dòng)，企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)節(jié)奏顯著加快。
庫(kù)存浪費(fèi)降低40%：產(chǎn)銷協(xié)同機(jī)制的建立，使庫(kù)存周轉(zhuǎn)大幅加快，庫(kù)存水平得到精準(zhǔn)控制，直接降低了資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)損耗。
成本核算準(zhǔn)確率提升100%，核算效率提升80%：成本數(shù)據(jù)變得真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，為產(chǎn)品定價(jià)、市場(chǎng)策略和盈利分析提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐，財(cái)務(wù)部門的管理價(jià)值凸顯。
吳昊總評(píng)價(jià)道：“YonSuite不僅僅是一套軟件，更是我們管理理念落地的載體。它讓我們?cè)诠芾砭?xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和可視化的道路上邁進(jìn)了一大步，有效降低了運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)防控能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐?！?
啟示與借鑒：
成長(zhǎng)型企業(yè)的數(shù)智化必修課
環(huán)球園藝的成功實(shí)踐，對(duì)所有追求高質(zhì)量發(fā)展的成長(zhǎng)型企業(yè)與新消費(fèi)品品牌具有極強(qiáng)的借鑒意義：
一體化是基礎(chǔ)，而非選項(xiàng)：在業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張期，選擇一款天生一體化的云ERP(如YonSuite)，能避免未來(lái)“推倒重來(lái)”的代價(jià)，為規(guī)?；l(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)是新的生產(chǎn)資料：打通數(shù)據(jù)孤島，讓數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)間順暢流動(dòng)，才能實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)決策，從“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”。
財(cái)務(wù)應(yīng)成為業(yè)務(wù)引擎：業(yè)財(cái)一體化的核心是讓財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)，通過(guò)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)優(yōu)化，驅(qū)動(dòng)企業(yè)增長(zhǎng)，而非事后記錄。
數(shù)智化轉(zhuǎn)型并非大型企業(yè)的專利，更是成長(zhǎng)型企業(yè)突破管理瓶頸、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一躍。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，通過(guò)YonSuite這樣的成熟平臺(tái)，快速構(gòu)建自身的業(yè)財(cái)一體化能力，無(wú)疑是構(gòu)筑未來(lái)核心競(jìng)爭(zhēng)力的明智之選。